引言

视频会议是通过音视频设备，以网络传输方式将会场图像、声音以及会议资料实时传送到不同地点，并展示给所有参会人员。视频会议相比传统现场会议具有多种优势：一是具有便利性。参会人员可以不受地点限制，不用聚集到某一地就能就近参加；二是具有高效性。视频会议的召集、准备、布置等时间远远少于传统会议，甚至可以随要随开；三是具有经济性。可以大幅降低差旅、住宿、会议服务等成本，只要设备和网络支持，人数可以无限制。这种会议方式也避免了大规模人员聚集，满足人们保持社交距离的需要。但视频会议室的设计和传统会议室差别较大，设计因素对视听效果的好坏起到决定性作用，从而对会议质量造成极大影响[1]。

1 视频会议室的特殊性

视频会议室在建筑声学、光学等功能方面要求远远超过普通会议室，如果只片面强调装修效果，仅注重色彩、风格等表面因素而对视频会议室的功能忽视或不了解，就会导致后期使用中出现种种缺陷，严重影响使用效果。因此，设计人员必须了解视频会议室的使用功能和要求，全面考虑，细心计算，力求达到装修效果与使用功能的和谐统一。

2 视频会议室的总体设计原则

视频会议室装饰作为一个功能性非常强的项目，应坚持“实用、经济、美观”的原则，必须在满足其基本功能要求的基础上追求美观，分别从声学、光学、安全性等方面多加考虑并结合各种装饰材料特性、室内家具陈设等以求达到最佳效果[2]。

3 视频会议室的设计重点关注方面

（1）视频会议室需考虑声学效果。其混响时间应控制在0.7秒左右，太短则声音发干，不好听；太长则会干扰与会者，使其无法听清发言者的声音。这就要求设计方案中会议室墙面采用的软包、石材和饰面板等材料比例要适中：软包等吸音材料过多会导致混响时间过短；而石材、饰面板等材料过多，则易导致混响时间过长。所以设计人员应对会议室的混响时间进行计算。在计算混响时间时，还应考虑与会者的衣物、地毯以及窗帘、吊顶的吸音。为防止后墙与天花之间夹角出现回声，后墙应做吸音处理。此外，还需考虑防止室外噪音对会场的干扰，尤其是靠近外界的门窗最好选用隔音效果好的，门扇上可做软包。必要时可悬挂落地式窗帘或用吸音材料做成推拉式假墙封堵窗户。控制室与会议室之间墙面也要用隔音材料。同时还应考虑降低室内机械设备如空调机、灯具变压器等的噪音。会议室室内噪音A声级应低于35dB。

（2）视频会议室的特殊性还在于它是用音、视频传播的方式将远隔千里的多个会场的声音、图像连接在一起，会议室室内色彩效果直接决定传输的图像效果的好坏。会议室室内的色彩应舒适美观、明快大方，墙面、天花、家具、窗帘、地毯等应统一考虑，形成整体。色彩颜色种类不宜过多过杂，不能给人造成眼花缭乱的感觉。最好选用同类色彩，在纯度和明度上进行适当变化。从摄像角度来说，用灰色或浅蓝色及其变化色为背景墙面色彩效果较好，避免选用红色、蓝色、绿色等纯色。门窗、家具、窗帘等颜色应与室内主色调和谐统一，避免与主色调形成对比色，不宜选用黑色、大红、大绿等刺激性较强的色彩[3]。

（3）好的图像与灯光效果有着密切关系。会议室灯光应选用暖色光源，这样图像中与会者面部色彩会比较精神，给人以“精神抖擞、红光满面”的感觉。如用冷色光源，易导致与会者脸色发青的不良效果。选用光源时应采用光效高、光色好的光源。天花上的灯具应镶嵌在天花板内。

（4）如果会议室面积较大，容纳人员较多，为保证后排与会者能看到主席台人员，同时保证摄像的整体效果，地面应做处理，可按电影院和剧院设计中的“升起”方法进行计算，但为保证音质，升起坡度不宜大于20度。必须考虑原来地面的荷载设计情况，不能采用过重材料，要结合原结构情况对处理后的荷载进行计算以保证安全。

（5）一个好的视频会议室设计应充分考虑各个细节。如主席墙及背景墙应注意要简单干净大气，不宜有字画等复杂景物，可以设置明显标识，有利于辨认背景；在家具和室内陈设方面，不要出现易于反光的物品，室内家具的颜色和亮度对会议室的影像也有很大的影响，为了减少脸部的阴影，可尽量采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上；座椅要舒适，避免参会人员经常调整坐姿，影响图像效果；会议的座椅选用不能太软，否则与会者很难昂胸挺坐，而是陷在座椅中，给人以弯腰含胸，不精神抖擞的感觉，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。